Το συνέδριο θα διαρκέσει δύο πλήρεις ημέρες (30/11-1/12).
Προς αποφυγή οποιασδήποτε ταλαιπωρίας, καλούνται όσοι σκοπεύουν να συμμετάσχουν στο συνέδριο να προχωρήσουν εγκαίρως στην κράτηση δωματίου (βλέπε σχετικές πληροφορίες).
Για μία γενική επισκόπηση των ξενοδοχείων της Θεσσαλονίκης μπορούν οι σύνεδροι να αναζητήσουν πληροφορίες στο
http://www.gto.gr/